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Secrétaire travaux H/F

Publié le

Type de contrat

CDI

Famille métier

Administratif

Lieu

Saint-Denis, Île-de-France, France

Expérience

JUNIOR (1 à 5 ans)

Contexte :

 

En 1920, Barthélémy Dutilleul et Henri Rabot fondent leur entreprise de construction, persuadés de l’intérêt de l’innovation du béton armé.

100 ans plus tard, c’est avec la même conviction et la même audace que les 750 collaborateurs de Rabot Dutilleul Construction construisent un monde meilleur, plus humain et plus durable en osant penser et créer différemment sur l’ensemble de la chaîne de valeur de la construction.

L’entreprise intervient sur tous types de bâtiments. Son expertise s’exerce en gros œuvre, entreprise générale ou conception-réalisation, en travaux neufs comme en réhabilitation.

Au fil des ans, l’entreprise a exporté ses compétences au-delà de sa région Hauts-de-France d'origine avec la création d'agences en Île-de-France et en région Grand-Est.

En 2019, elle a réalisé un chiffre d’affaires de 302 millions d’euros. 

Nous recherchons un(e) Secrétaire travaux (H/F).

Poste basé au sein de notre Agence de Saint Denis.

 

Mission :

Rattaché au directeur d'exploitation IDF, vous aurez pour mission principale de l'assister dans l'optimisation de son activité par l'exécution des actes administratifs et de gestion courante mais également en apportant votre aide dans la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son service.

Sur la partie gestion administrative courante, vous avez en charge la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier, la gestion des commandes de matériels et fournitures. Vous traitez, diffusez et archivez les documents et informations externes/ internes sur le fonctionnement du service. Enfin vous vous occupez de la saisit et frappe des courriers, CR de réunion, rapports, notes etc.

Sur la partie spécifique au service travaux, vous planifiez les rendez-vous et déplacements du directeur d'exploitation, réceptionnez les appels, assurez la gestion des mails des chantiers.

Egalement, vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques pour la passation, la revue de conception, le retour de budget, le rapport de fin de chantier et vous vous assurez la saisie, la mise en forme des documents relatifs aux activités du secteur, puis leur reproduction et leur diffusion (PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, contrat sous traitants…).

Profil :

Vous êtes titulaires d'un BTS Assistant de Manager ou équivalent. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus.

Vous êtes rigoureuse et investie.

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