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Secrétaire travaux H/F

Publié le

Type de contrat

CDI

Famille métier

Administratif

Lieu

Saint-Denis, Île-de-France, France

Expérience

JUNIOR (1 à 5 ans)

Rabot Dutilleul Construction

Contexte :

 

Rabot Dutilleul est un groupe familial indépendant et international de promotion-construction. Il compte parmi les 10 premiers acteurs français du BTP, avec un chiffre d’affaires de 823 millions d’euros et 1500 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Secrétaire travaux (H/F).

Poste basé au sein de notre Agence de Saint Denis.

 

Mission :

Rattaché au directeur d'exploitation IDF, vous aurez pour mission principale de l'assister dans l'optimisation de son activité par l'exécution des actes administratifs et de gestion courante mais également en apportant votre aide dans la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de son service.

Sur la partie gestion administrative courante, vous avez en charge la réception, l'enregistrement, la distribution et le classement du courrier, la gestion des commandes de matériels et fournitures. Vous traitez, diffusez et archivez les documents et informations externes/ internes sur le fonctionnement du service. Enfin vous vous occupez de la saisit et frappe des courriers, CR de réunion, rapports, notes etc.

Sur la partie spécifique au service travaux, vous planifiez les rendez-vous et déplacements du directeur d'exploitation, réceptionnez les appels, assurez la gestion des mails des chantiers.

Egalement, vous organisez la logistique relative aux réunions, séminaires, colloques par la passation, la revue de conception, le retour de budget, le rapport de fin de chantier) et vous vous assurez de la saisie, de la mise en forme des documents relatifs aux activités du secteur, les reproduit et les diffuse (PPSPS, PSQE, subdélégations de pouvoir, contrat sous traitants…).

Profil :

Vous êtes titulaires d'un BTS Assistant de Manager ou équivalent. Une expérience dans le secrétariat du bâtiment serait un plus.

Vous êtes rigoureuse et investie.

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