Construisons l'avenir ensemble

Secrétaire H/F

Publié le

Type de contrat

CDD

Famille métier

Administratif

Lieu

Les Ulis, Île-de-France, France

Expérience

JUNIOR (1 à 5 ans)

Rabot Dutilleul Construction

Contexte :

 

Rabot Dutilleul est un groupe familial indépendant et international de promotion-construction. Il compte parmi les 10 premiers acteurs français du BTP, avec un chiffre d’affaires de 823 millions d’euros (2018) et 1500 collaborateurs.

Nous recherchons un(e) Secrétaire travaux (H/F) pour intégrer notre agence des Ulis.

 

Mission :

Rattaché(e) au directeur d'agence, vous assistez les directeurs et conducteurs de travaux dans leurs fonctionnements au quotidien : compte rendu de chantier, courriers, mailing, gestion de leurs agendas etc.

Vous contribuez à l’accueil physique et téléphonique de l’ensemble des intervenants des dossiers (clients, sous traitants, personnels de chantier…)

Vous assurez toute la gestion administrative des documents liés à la bonne marche des chantiers : réception et tri du courrier, affranchissement, frappe de documents, relance dans un environnement lié au bâtiment (dossiers suivi travaux, demandes d’agréments, suivi des plans…).

Vous secondez et coordonnez le secrétariat courant des opérationnels en lien permanent avec le siège.

Profil :

De niveau BAC+2 (BTS Assistante de Direction), vous avez une expérience significative (+/- 3 ans) si possible dans le secteur de la construction.

Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classique (MS Office, Outlook).

Vous êtes autonome, rigoureuse et réactive.

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