Construisons l'avenir ensemble

Assistant technique H/F

Publié le

Type de contrat

CDI

Famille métier

Maitrise d'oeuvre

Lieu

Paris, Île-de-France, France

Expérience

JUNIOR (1 à 5 ans)

Nacarat

Contexte :

 

Participer à la construction d’une ville tournée vers ses habitants et performante sur le plan environnemental est un défi stimulant. Grâce à notre culture d’entreprise familiale ouverte sur le monde qui nous entoure, nous cultivons un environnement favorable à la créativité, permettant aux collaborateurs qui évoluent chez nous de s’accomplir et de prendre une part active au développement de l’entreprise.

 

Mission :

Rattaché(e) au Directeur technique, vous assistez le service dans la gestion de leurs tâches quotidiennes.

Plus particulièrement, vous êtes amené(e) à :

  • Préparer et organiser les appels d’offres (constitution du dossier DCE, diffusion et suivi).
  • Préparer et administrer le dossier marché (récupération des actes d’engagement et des pièces administratives annexes).
  • Suivre les situations de travaux jusqu’à l’établissement des DGD (réception, validation MOE, rédaction bordereau d’acompte, transmission comptabilité, règlement des litiges, suivi des cautions RG).
  • Mettre à jour les outils de gestion de l’activité du service (référencement entreprises, collecte et diffusion des coûts de construction, tableau récapitulatif de suivi des pièces fin d’opération).
  • Organiser et préparer les RDV, réunions, et déplacements des collaborateurs du service (convocations, logistique).
  • Rédiger et mettre en forme les documents (comptes rendus, courriers, ordres de service, avenants).
  • Rédiger et suivre le retour des PV de réception, PV de levée et de réserves, réceptionner les DOE.
  • Gérer l’ensemble des documents et courriers de l’opération (envoi/réception, diffusion, classement, archivage).

Profil :

Issu(e) d’une formation supérieure en gestion administrative, vous justifiez d’une expérience similaire de 2 à 5 ans ou vous avez une certaine appétence pour l’environnement technique.

Vous êtes organisé(e), proactif/ve, doté(e) d'un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.

Vous savez mener plusieurs dossiers de front êtes également apprécié pour votre rigueur.

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